Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Ilka Ernhardt Business Services
handelnd unter Freiraum Business
Kanalia (Thesi Ntaviou)
49150 Corfu
Griechenland
Postanschrift:
P.O. Box 513
49101 Corfu
Griechenland
E-Mail: hello@freiraum-business.com
Telefon: +49 151 2584 7263
2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz
Der Schutz Deiner personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Personenbezogene Daten werden vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der in Griechenland geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich gehostet.
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse des aufrufenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seiten und Dateien
- Zugriffsstatus
- übertragene Datenmenge
- zuvor besuchte Website (Referrer)
- verwendeter Browser und Browserversion
- Betriebssystem und technische Geräteinformationen
Die Verarbeitung dieser Daten dient insbesondere dazu, die Website technisch bereitzustellen, ihre Funktionsfähigkeit und Sicherheit zu gewährleisten sowie technische Störungen und mögliche Angriffe zu erkennen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung dieser Website.
Soweit ALL-INKL.COM personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Wenn Du über das Kontaktformular, per E-Mail oder auf anderem Weg Kontakt mit mir aufnimmst, werden die von Dir übermittelten Angaben verarbeitet, um Deine Anfrage zu bearbeiten und mit Dir zu kommunizieren.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer, sofern angegeben
- Unternehmen, sofern angegeben
- Angaben zum gewünschten Unterstützungsbereich
- Inhalt Deiner Nachricht
- weitere von Dir freiwillig übermittelte Informationen
Für das Kontaktformular auf dieser Website wird WS Form eingesetzt.
Soweit Deine Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung Deiner Anfrage.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Deiner Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
5. Umfragen über forms.app
Für einzelne Umfragen, Analyseformulare oder strukturierte Abfragen nutze ich den Dienst forms.app des Anbieters Forms App OÜ, Estland.
Wenn Du an einer solchen Umfrage teilnimmst oder ein Formular ausfüllst, werden die von Dir eingegebenen Informationen verarbeitet. Welche Daten erhoben werden, hängt vom jeweiligen Formular ab.
Die Teilnahme an Umfragen und Formularen ist freiwillig.
Soweit eine E-Mail-Adresse oder andere personenbezogene Daten erhoben werden, informiere ich im jeweiligen Formular über den Zweck der Erhebung. Eine Verwendung für darüber hinausgehende E-Mail-Kommunikation oder werbliche Zwecke erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage, insbesondere Deine Einwilligung, vorliegt.
6. Verarbeitung im Rahmen von Kundenprojekten
Freiraum Business unterstützt selbstständige Finanzberater, Finanzplaner, Versicherungsmakler und kleinere Beratungsunternehmen insbesondere bei Business Operations, Prozessoptimierung, Datenaufbereitung, SOP-Erstellung, Dokumentation und operativer Unternehmensorganisation.
Im Rahmen eines Kundenprojekts kann es erforderlich sein, mit Systemen des jeweiligen Auftraggebers zu arbeiten. Dazu können beispielsweise CRM-Systeme, Finanzplanungssoftware, Dokumentenmanagementsysteme, E-Mail-Systeme, Projektmanagement-Tools, Cloud-Speicher, Kommunikationslösungen oder andere betriebliche Anwendungen gehören.
Hierbei kann Freiraum Business Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten, die vom jeweiligen Auftraggeber verarbeitet werden.
Dazu können je nach Projekt insbesondere gehören:
- Kontaktdaten von Kunden, Interessenten oder Geschäftspartnern des Auftraggebers
- Vertrags- und Kommunikationsdaten
- Dokumente und Unterlagen zur Vorbereitung von Finanzplanungen
- Aufgaben-, Projekt- und Prozessinformationen
- Daten aus CRM-, Beratungs- oder Dokumentationssystemen
- weitere projektbezogene Informationen
Soweit Freiraum Business personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag eines Kunden verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung nach dessen Weisungen und auf Grundlage der erforderlichen vertraglichen und datenschutzrechtlichen Vereinbarungen.
Welche Systeme und personenbezogenen Daten im konkreten Kundenprojekt betroffen sind, richtet sich nach dem jeweiligen Auftrag und der vereinbarten Leistung.
7. Einsatz digitaler Systeme, Cloud-Dienste und KI-gestützter Anwendungen
Freiraum Business kann zur Organisation, Durchführung und Optimierung der Zusammenarbeit digitale Systeme, Cloud-Dienste und KI-gestützte Anwendungen einsetzen.
Diese dienen insbesondere dazu,
- Projekte zu strukturieren
- Aufgaben zu koordinieren
- Informationen aufzubereiten
- Prozesse zu dokumentieren
- wiederkehrende Tätigkeiten effizienter zu gestalten
- Vorlagen, SOPs und Arbeitsabläufe zu entwickeln
- Kommunikation und Zusammenarbeit zu organisieren
Der Einsatz solcher Systeme erfolgt nur, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich oder sinnvoll ist. Freiraum Business setzt Digitalisierung und KI nicht als Selbstzweck ein, sondern dort, wo sie Prozesse vereinfachen und einen konkreten Mehrwert schaffen.
Soweit hierfür personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf Grundlage einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
8. Weitergabe von Daten und Empfänger
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine entsprechende Einwilligung vorliegt oder eine andere Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt.
Empfänger beziehungsweise Auftragsverarbeiter können insbesondere sein:
- Hosting- und IT-Dienstleister
- E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
- Formular- und Umfragedienste
- Projektmanagement- und Cloud-Dienste
- Anbieter digitaler Systeme
- Steuerberater oder andere gesetzlich erforderliche Stellen
- im Rahmen eines Kundenprojekts eingesetzte technische Dienstleister
Eine Weitergabe erfolgt nur im erforderlichen Umfang.
9. Cookies und Cookie-Richtlinie
Diese Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Deinem Endgerät gespeichert werden. Sie können technisch erforderlich sein, damit die Website funktioniert, oder zusätzlichen Zwecken dienen, zum Beispiel Analyse, Komfortfunktionen oder Marketing.
Soweit technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung dieser Website.
Nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien werden nur eingesetzt, wenn Du zuvor eingewilligt hast. Deine Einwilligung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Weitere Informationen findest Du in der separaten Cookie-Richtlinie:
10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bestehen. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung besteht.
11. Deine Rechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Dir insbesondere folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft über Deine personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung Deiner Rechte kannst Du Dich an folgende Adresse wenden:
Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.
12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Du hast das Recht, Dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.
Für Freiraum Business mit Sitz in Griechenland kommt insbesondere die griechische Datenschutzaufsichtsbehörde in Betracht:
Hellenic Data Protection Authority (HDPA)
Hellenic Data Protection Authority
13. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet derzeit nicht statt.
14. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die eingesetzten Dienste, die Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Stand: Oktober 2026